الوثائق والأمور القانونية

للحصول على كتيب عائلي، يلزم تقديم المستندات التالية:

• بطاقة الهوية الوطنية لمقدم الطلب (الزوج أو الزوجة).
• شهادة زواج.
• مستخرج من السجل المدني للعائلة.
• صورة شخصية.

يمكن الحصول على كتيب العائلة بمجرد تسجيل الزواج لدى المحكمة المختصة وإرسال شهادة الزواج من المحكمة إلى مديرية الشؤون المدنية.

• وثائق هوية كلا الوالدين
• شهادة زواج سارية أو كتيب عائلي.
• تقرير الولادة، كما يلي:
• إذا وُلد الطفل في مستشفى، فإن المستشفى يصدر تقرير الولادة.
• إذا وُلد الطفل خارج المستشفى، يقوم طبيب مرخص أو قابلة معتمدة بإصدار تقرير الولادة.
• إذا لم يكن الحصول على تقرير ولادة ممكناً، فيمكن تسجيل الولادة من خلال دعوى قضائية.

يجب تسجيل الولادة رسمياً في مركز السجل المدني المحلي.

في حالة عدم معرفة والد الطفل، يمكن إثبات النسب إلى الأم من خلال قضية أمام محكمة شرعية، بناءً على:

• سجل الأحوال المدنية للأم
• شهادة ميلاد الطفل الصادرة عن منشأة طبية أو طاقم طبي معتمد

وبناءً على حكم المحكمة، يتم تسجيل الطفل رسمياً في السجل المدني، ويتم تخصيص اسم الأب ولقبه له، ويتم إصدار شهادة ميلاد له.

تسجيل الميلاد وفقًا لقانون البلد المضيف ← المصادقة ← تقديم الطلب إلى السفارة/القنصلية السورية، التي بدورها تحيله إلى السجل المدني في سوريا للتسجيل. تُطبق الرسوم القنصلية المطبقة للحصول على هذه الخدمة.

ملحوظة:

المواعيد النهائية والغرامات: بموجب قانون الأحوال المدنية لعام ٢٠٢١، يجب تسجيل المواليد خلال عام واحد. ويخضع التسجيل المتأخر لغرامات. إذا كان مكتب الأحوال المدنية المحلي لا يقبل حاليًا طلبات جديدة، فيُرجى جمع جميع المستندات الداعمة والاحتفاظ بها لتقديمها لاحقًا.

في حال كانت الخدمات محدودة أو معلقة مؤقتاً:

• احتفظ بتقارير الولادة من المستشفى، وتصديقات السفارة، وأي سجلات محلية مؤقتة في مكان آمن.
• اطلب إيصالاً رسمياً أو إقراراً كتابياً كلما أمكن ذلك.

اطلب المساعدة القانونية للحفاظ على حقوق الطفل ومنع وتقليل مخاطر انعدام الجنسية/عدم وجود وثائق.

خطوات تسجيل المواليد في الخارج

1. تسجيل الولادة في البلد المضيف

• احصل على شهادة ميلاد رسمية من السلطة المدنية المحلية التي ولد فيها الطفل.
• تأكد من أن الشهادة تتضمن التفاصيل الكاملة (اسم الطفل، أسماء الوالدين، تاريخ ومكان الميلاد).

2. إضفاء الصفة القانونية على شهادة الميلاد وتوثيقها

• قم بتصديق شهادة الميلاد أو إصدار تصديق أبوستيل عليها وفقًا لإجراءات الدولة المضيفة.
• قم بالتحقق من صحته من خلال:
• وزارة خارجية الدولة المضيفة (أو ما يعادلها).
• السفارة أو القنصلية السورية في ذلك البلد.

3. قدّم المستندات إلى السلطات السورية/السجل المدني السوري

يمكنك اختيار أحد الخيارات التالية:

1. عن طريق السفارة/القنصلية السورية
   • قم بتقديم شهادة الميلاد المصدقة إلى السفارة أو القنصلية السورية.
   • ستقوم السفارة بالتصديق على الوثيقة وإرسالها إلى السجل المدني في سوريا.
   • بمجرد إتمام الإجراءات، سيتم تسجيل الولادة في السجل المدني.
2. الاستسلام المباشر في سوريا
   • عند عودتك إلى سوريا، يمكنك تقديم شهادة الميلاد المصدقة مباشرة إلى أي مركز من مراكز السجل المدني.
   • يمكن تقديم الطلبات عن طريق:
     • أحد الوالدين،
     • قريب حتى الدرجة الرابعة،
     • ممثل قانوني يحمل توكيلاً رسمياً.

يشمل تسجيل الزواج كلاً من المحاكم الشرعية (الدينية/الأسرية) والسجلات المدنية؛ ولا تُعقد الزيجات المدنية داخل سوريا. وقد رُفع السن القانوني للزواج إلى 18 عاماً لكلا الزوجين.

الخطوات المعتادة:

1. تصدر المحكمة الشرعية شهادة الزواج بعد استيفاء الشروط المطلوبة (الموافقة المتبادلة، والشهود، وشهادات الحالة المدنية، والشهادات الطبية).
2. يتم إرسال شهادة الزواج إلى السجل المدني (خلال الإطار الزمني القانوني) لتسجيل الزواج.

في حال كانت الخدمات محدودة أو معلقة جزئياً:

• احتفظ بشهادة الزواج الأصلية الصادرة عن محكمة الشريعة وقدم طلبًا لتسجيل الزواج بمجرد استئناف خدمات السجل المدني.
• في الحالات التي تعمل فيها المحاكم ولكن لا تعمل فيها السجلات المدنية، تأكد من ختم جميع الملفات بالوقت وإيصالات المحكمة، لأنها دليل أساسي.

بالنسبة للزيجات التي تُعقد خارج نظام المحاكم الشرعية، ولمن يرغبون في توثيق الزواج، يُرجى طلب الاستشارة الفردية عبر الرابط التالي: المساعدة القانونية للنازحين داخلياً والعائدين

عند الزواج خارج سوريا والاستعداد لتسجيل الزواج في السجل المدني السوري.

الخطوة الأولى: الحصول على وثيقة زواج رسمية في الخارج

• يجب الحصول على شهادة الزواج الرسمية أو بيان صادر عن محكمة مختصة أو جهة مدنية في البلد الذي تم فيه الزواج. يجب أن تتوافق الوثيقة مع القوانين المحلية وأن تكون وثيقة قانونية كاملة (وليست وثيقة غير رسمية أو دينية فقط).
• التأكد من أن الزواج لا يتعارض مع القانون السوري (مثل متطلبات الحد الأدنى للسن).

الخطوة الثانية: التحقق من صحة المستند وإضفاء الصفة القانونية عليه

• قم بتصديق أو توثيق شهادة الزواج الأجنبية وفقًا لإجراءات الدولة المضيفة.
• إذا لزم الأمر، قم بتوثيق المستند من خلال وزارة الخارجية في الدولة المضيفة أو جهة مماثلة.

الخطوة 3: تقديم المستند إلى أي مركز من مراكز السجل المدني في سوريا

يمكنك اختيار أحد الخيارات التالية:

1. الاستسلام المباشر في سوريا
   1. لتقديم شهادة زواج صادرة من الخارج في مركز العلاقات المدنية، يجب أولاً تصديقها (ختمها) من قبل السفارة أو القنصلية السورية في ذلك البلد الأجنبي.
   2. يقوم أي شخص مؤهل (أحد الزوجين، أو قريب حتى الدرجة الرابعة، أو ممثل قانوني لديه توكيل رسمي) بتقديم شهادة الزواج المصدقة إلى أي مركز من مراكز السجل المدني في سوريا.
   3. تتحقق لجنة مراجعة الوثائق من صحة الوثيقة ومدى توافقها مع القانون السوري.
   4. ثم يتم تسجيل الزواج إلكترونياً في السجل المدني.
2. تقديم الطلب عبر السفارة أو القنصلية السورية
   1. قم بتقديم شهادة الزواج المصدقة والمرفقات المطلوبة إلى أقرب بعثة دبلوماسية سورية في الخارج.
   2. تُصدّق السفارة على الوثائق وترسلها إلى السجل المدني في سوريا. قد تُطبق رسوم قنصلية.
   3. تم تسجيل الزواج في السجل المدني السوري.

يمكن تسجيل الزيجات التي تُعقد في الخارج في السجل المدني السوري بعد توثيقها بشكل صحيح. أما الزيجات المسجلة في دول غير عربية، فتتطلب ترجمة معتمدة رسمياً لشهادة الزواج الأجنبية الأصلية.

يشمل تسجيل الطلاق كلاً من المحكمة الشرعية والسجل المدني؛ ويُعدّ التسجيل في الوقت المناسب أمراً بالغ الأهمية لحماية الحقوق، كحق الزواج مرة أخرى، والإرث، وحضانة الأطفال. ويجوز إصدار حكم الطلاق بحضور الزوجين، أو أن ينطق به الزوج في غياب الزوجة، وفقاً لأحكام القانون.

في حال كانت الخدمات محدودة أو معلقة جزئياً: تابع الإجراءات القضائية إن أمكن، واحتفظ بجميع الشهادات والأحكام القضائية والإيصالات. قدّم طلب الطلاق للتسجيل لدى السجل المدني بمجرد استئناف الخدمات.

إذا كنت بحاجة إلى استشارة قانونية، فلا تتردد في طلب استشارة فردية مجانية عبر الرابط التالي: المساعدة القانونية للنازحين داخلياً والعائدين

إذا تم الطلاق في الخارج، فيجب تسجيله في السجل المدني السوري لضمان تحديث سجلات الحالة المدنية الخاصة بك وحماية الحقوق المتعلقة بالميراث والحضانة وإعادة الزواج.

خطوات:

1. الحصول على حكم/شهادة الطلاق الرسمية من المحكمة الأجنبية أو السلطة المختصة.
2. قم بتصديق المرسوم أو إصدار تصديق أبوستيل عليه وفقًا لإجراءات الدولة المضيفة.
3. تحقق من صحة المستند من خلال:
   • وزارة خارجية الدولة المضيفة (أو ما يعادلها).
   • السفارة أو القنصلية السورية في ذلك البلد. ستُطبق رسوم قنصلية.
4. قم بتقديم المستند إلى السلطات السورية من خلال أحد الخيارات التالية:
   1. الخيار أ: من خلال السفارة/القنصلية السورية، التي تقوم بدورها بإرسال الوثيقة إلى السجل المدني في سوريا.
   2. الخيار ب: مباشرة في أي مركز من مراكز السجل المدني في سوريا (من قبل أحد الزوجين، أو أحد الأقارب حتى الدرجة الرابعة، أو ممثل قانوني لديه توكيل رسمي).
5. ستقوم دائرة الأحوال المدنية بالتحقق من الامتثال للقانون السوري وتسجيل الطلاق في نظام دائرة الأحوال المدنية.